「記帳を外注したいが、いくらかかるのか」。記帳代行を検討するとき、最初に気になるのが料金です。この記事では、記帳代行の料金相場、費用が何で決まるのか、料金体系のタイプ、そして安さだけで選んで後悔しないための選び方までを、中小企業の目線で整理します。
記帳代行の料金相場
結論から言うと、中小企業の記帳代行は月額1万円〜3万円程度が一般的な目安です。料金は月間の仕訳数（取引の記録件数）に連動することが多く、おおまかには次のようなレンジになります。
| 月間の仕訳数 | 料金の目安（月額） | 想定される会社の規模感 |
|---|---|---|
| 〜50仕訳 | 10,000円前後 | 創業期・小規模 |
| 50〜100仕訳 | 10,000〜20,000円 | 年商〜3,000万円 |
| 100〜200仕訳 | 20,000〜30,000円 | 年商3,000万円〜1億円 |
| 200〜300仕訳 | 30,000〜50,000円 | 年商1億円前後 |
| 300仕訳〜 | 50,000円〜／個別見積 | 取引の多い会社 |
このほか、仕訳1件あたり30〜50円程度の従量単価で見積もる事業者も多くあります。いずれの方式でも、最終的な金額は取引量・口座数・資料の整い方によって上下します。
料金は何で決まるのか
記帳代行の見積もりが上下する主な要因は、次の4つです。
- 仕訳数・取引量：最も大きな要因。取引が多いほど作業量が増え、料金も上がります。
- 対象の口座・カードの数：銀行口座やクレジットカードが多いほど、突合・整理の手間が増えます。
- 資料の整い方：データで揃うか、紙の領収書がバラバラかで工数が変わります。未整理なほど割高になりがちです。
- オプションの範囲：月次資料の説明、資金繰りの確認、経営数字の相談などを含めるかどうか。
逆に言えば、資料をデータで整えて渡せる状態にしておくと、費用を抑えやすくなります。
料金体系の3つのタイプ
記帳代行の料金は、大きく次の3タイプに分かれます。自社の取引量の変動に合うものを選ぶと、割高になりにくくなります。
- 仕訳数の従量制：件数×単価。取引量の増減に料金が連動するため、変動の大きい会社に向きます。
- 月額固定制：一定件数までを定額に。毎月の取引量が安定している会社に向きます。
- おまかせ・パッケージ型：資料回収から記帳まで一括。手間は最小ですが、割高になりやすい傾向があります。
安さだけで選ぶときに気をつけたい点
記帳代行は「とにかく安く」で選びがちですが、そこで気をつけたい点があります。安価なプランの多くは入力して終わりで、出てきた数字を経営にどう使うかまでは対応しません。
その結果、記帳は回っているのに「利益が出ているのか」「資金は足りるのか」が分からないまま、という状態が起こります。数字を入力すること自体が目的ではなく、その数字を経営判断に使えることが本来の目的です。この違いは月次決算に時間がかかる会社の共通点でも触れています。
失敗しない選び方チェックリスト
見積もりを取る前に、次の点を確認しておくと選定で迷いにくくなります。
- 料金に含まれる範囲（記帳のみか、月次資料の説明まで含むか）が明確か
- 仕訳数や取引が増えたときに、料金がどう変わるかが説明されているか
- 使用する会計ソフト（クラウド会計か）と、データの受け渡し方法が自社に合うか
- 記帳の先にある月次管理・資金繰り・事業計画まで相談できる相手か
- 顧問税理士や社内経理との役割分担が整理できるか
誰に何を頼むべきかで迷う場合は、外部CFO・税理士・経理代行の違いと使い分けもあわせてご覧ください。
記帳だけでいいのか、その先まで見据えるのか
記帳代行を選ぶときに一度考えたいのが、「記帳だけで足りるのか」という視点です。今は記帳の外注で十分でも、会社が伸びれば月次で数字を見たい、資金繰りを読みたい、というニーズは必ず出てきます。
ChronoArtでは、記帳に絞った記帳ミニマム（月額8万円〜）から、毎月数字を見る月次面談、事業計画・金融機関対応まで担う財務伴走まで、必要な範囲だけを選び、段階的に広げられる形にしています。単なる記帳の外注ではなく、その先の経営管理まで見据えたい場合は外部CFOという選択肢も検討に値します。
まとめ
記帳代行の料金相場は月額1万円〜3万円程度が目安で、仕訳数・取引量・資料の状態・オプションの範囲で決まります。選ぶときは金額だけでなく「どこまでやってくれるか」をそろえて比較し、記帳の先にある月次管理まで相談できる相手かを見ることが、後悔しないポイントです。自社に必要な範囲がどこかを整理するところから、お気軽にご相談ください。
