決算書を「税理士が作って税務署に出すもの」で終わらせていませんか。決算書は本来、経営者が自社の状態を確かめ、次の一手を考えるための道具です。難しい分析の前に、まず3つの視点で眺めるだけで、見える景色は大きく変わります。
決算書と呼ばれる書類は複数ありますが、経営者がまず押さえたいのは「貸借対照表（B/S）」「損益計算書（P/L）」、そしてそこから見える「資金繰り」の3点です。この3つは、それぞれ別の質問に答えてくれます。
損益計算書（P/L）＝「もうかっているか」
損益計算書は、一定期間にどれだけ売上があり、どれだけ費用を使い、いくら残ったかを示します。多くの経営者が最初に見るのはこの表です。ただし、いちばん下の当期純利益だけを見て終わりにするのはもったいない見方です。
売上から仕入・原価を引いた「粗利（売上総利益）」がどのくらいあるか、そこから人件費や家賃などの固定費を引いた「営業利益」が本業でしっかり出ているか——この段階ごとの利益を追うことで、どこで利益が生まれ、どこで消えているかが見えてきます。粗利や固定費の考え方は「どんぶり経営」から抜け出す第一歩でも整理しています。
貸借対照表（B/S）＝「会社の体力があるか」
損益計算書が「その期の成績」だとすれば、貸借対照表は「決算日時点の会社の姿」を写した写真です。左側に資産（現預金・売掛金・在庫・設備など）、右側に負債（借入金・買掛金など）と純資産が並びます。
ここで見たいのは、手元の現預金がどれくらいあるか、借入と自己資本のバランスはどうか、といった「体力」です。利益が出ていても、借入に頼りきりで純資産が薄い会社は、環境が変わったときに揺らぎやすくなります。
あわせて、売掛金や在庫が実態より大きく膨らんでいないかも確認したいポイントです。数字の上では資産でも、回収できない売掛金や売れ残った在庫は、現金化しにくい「重い資産」になりがちです。貸借対照表を眺めるときは、金額の大きさだけでなく「そのお金が本当に動かせる状態か」という目で見ると、会社の実態がより正確に見えてきます。
資金繰り＝「お金が回っているか」
3つめの視点が資金繰りです。利益と現金は一致しません。売上が立っても入金は先、仕入や税金の支払いは先に来る——このズレが、黒字でも資金が詰まる原因になります。損益計算書や貸借対照表からは読み取りにくいお金の流れを、時系列で見える化するのが資金繰り表です。決算書と資金繰り表をセットで見て初めて、「もうかっていて、かつお金も回っているか」が判断できます。
特に成長期は、売上の増加に合わせて仕入や人件費の支払いが先行し、利益は出ているのに手元資金が薄くなりやすい時期です。決算書だけを見て安心せず、この先数か月の入金と支払いの見通しを持っておくことが、資金面の不安を減らす近道になります。
毎月見る習慣にすると効く
これらは年に一度の決算のときだけ確認するものではありません。試算表として毎月見られる状態になっていると、変化に早く気づけます。月次で数字を追う体制づくりについては月次決算の早期化の記事もあわせてご覧ください。
ChronoArtでは、決算書の読み解きから月次の経営管理、金融機関対応までを伴走してご支援しています。詳しくはサービス内容をご覧ください。数字の見方に不安がある段階から、ご一緒に整理します。
